31 de enero de 2013: Fecha límite para el recibo de títulos y resúmenes. Los resúmenes de mesas y de paneles ya constituidos deben ser enviados como una unidad por uno de los participantes. Deberán incluir título, nombres de los participantes con el respectivo título de su presentación, y datos completos de cada autor (email, dirección, teléfono, e institución.) Los resúmenes de ponencias individuales deben presentar el título y la información completa del ponente.

28 de febrero de 2013: Fecha límite para que los participantes en el XVIII Congreso abonen su cuota de la membresía a la Asociación de Colombianistas. (La cuota para participar en el Congreso y el costo de la estadía en Weston son adicionales.)

30 de abril de 2013: Se mandará la respuesta de aceptación de ponencias.
Fecha límite para que las personas envíen sus tesis de grado (sustentadas después de agosto de 2011) para participar en el concurso de la Asociación de Colombianistas; los participantes deben enviar sus trabajos como archivo electrónico a María Mercedes Jaramillo y a Elvira Sánchez Blake. Además del Diploma otorgado a cada uno de los ganadores se les brinda la posibilidad de publicar en la Revista un ensayo sobre el trabajo ganador y $500.00 dólares en efectivo.

30 de junio de 2013: Fecha límite para recibir ponencias. Una copia completa de la ponencia debe ser enviada al comité organizador por correo electrónico. Esto es esencial para los que quieran que sus ponencias sean consideradas para las actas del Congreso. Las ponencias no deben exceder de 10 páginas (Times New Roman, letra 12, espacio y medio). El tiempo asignado para cada presentación durante el Congreso es de veinte minutos. Presentaciones y ponencias de mesas de trabajo y paneles organizados deben ser enviados como una unidad.